Beeyourself
VWC lid
Ik hoor toch behoorlijk veel “dan richten we wel een vereniging op en steken we vuurwerk af.” Heb ik uitgezocht wat daar praktisch en financieel bij komt kijken.
Niet over het vuurwerk zelf, maar over de verplichte randvoorwaarden waar je naar mijn inziens niet omheen komt.
Hieronder een volledig overzicht, van oprichting → boekhouding → evenement.
1) Oprichting vereniging / stichting
Inschrijving KvK
Eenmalig €85,15
Statuten
Vereniging zonder notaris: €0
Vereniging met notaris (aan te raden): €400 – €800
Stichting (meestal verplicht notarieel): €500 – €1.500
Bankrekening
€0 – €15 per maand
Vaak verplicht: UBO-registratie + legitimatie bestuur
Oprichtingskosten totaal:
€85 – €1.500 eenmalig
2) Boekhouding & administratie (doorlopend)
Ook een “niet-commerciële” vereniging moet administratie bijhouden.
Minimale verplichtingen
Inkomsten/uitgaven vastleggen
Bewaarplicht (7 jaar)
Jaaroverzicht / kascontrole
Bankmutaties verwerken
Declaraties vrijwilligers
Kostenopties
Zelf doen (Excel / simpele tool):
€0 – €150 per jaar
Kost wel tijd en discipline
Boekhoudpakket:
€10 – €25 per maand → €120 – €300 per jaar
Uitbesteden (kleine vereniging):
€500 – €1.500 per jaar
Bij meerdere evenementen of subsidie: hoger
Realistische begroting boekhouding:
€150 – €1.000 per jaar
3) Verzekeringen (doorlopend + per evenement)
Aansprakelijkheidsverzekering (AVB)
€300 – €700 per jaar
Bij hoger risico: €1.500+
Evenementenverzekering (per evenement)
€250 – €1.500
Annuleringsverzekering (optioneel)
€200 – €1.500
Verzekeringen samen:
€600 – €2.000 per evenement
(+ jaarlijkse AVB)
Veiligheidsplan
Zelf opstellen: €0 – €150
Laten toetsen: ± €500
Volledig uitbesteden: €1.500 – €3.000+
Afstemming hulpdiensten & omgeving
Bewonersbrief / communicatie:
€200 – €900 (meer bij groot gebied)
Verkeersregelaars:
€45 – €65 per uur
Vaak €1.000 – €3.000
Beveiliging:
€35 – €55 per uur
Vaak €600 – €2.500
Portofoons / afzetting:
€100 – €300
Afstemming & veiligheid:
️ €1.500 – €5.000
1/2/3/4 Totaalplaatje (zonder vuurwerk zelf)
Onderdeel Kosten
Oprichting €85 – €1.500
Boekhouding (per jaar) €150 – €1.000
Verzekeringen €600 – €2.000
Veiligheidsplan €500 – €2.500
Afstemming & maatregelen €1.500 – €5.000
Totaal €3.500 – €12.000+
Ik hoop dat mijn kostenraming er ver naast zit en dan in de positieve zin, maar het is niet even simpel oprichten en klaar.
Gezien het bij de gemeente wordt neergelegd, zullen deze het behandelen als elk evenement en risico's willen afdekken.
Wellicht in kleinere dorpen het makkelijker zal gaan, maar ik vermoed hoe groter, hoe meer moeite en kosten.
Niet over het vuurwerk zelf, maar over de verplichte randvoorwaarden waar je naar mijn inziens niet omheen komt.
Hieronder een volledig overzicht, van oprichting → boekhouding → evenement.
1) Oprichting vereniging / stichting
Inschrijving KvK
Eenmalig €85,15
Statuten
Vereniging zonder notaris: €0
Vereniging met notaris (aan te raden): €400 – €800
Stichting (meestal verplicht notarieel): €500 – €1.500
Bankrekening
€0 – €15 per maand
Vaak verplicht: UBO-registratie + legitimatie bestuur
Oprichtingskosten totaal:
€85 – €1.500 eenmalig
2) Boekhouding & administratie (doorlopend)
Ook een “niet-commerciële” vereniging moet administratie bijhouden.
Minimale verplichtingen
Inkomsten/uitgaven vastleggen
Bewaarplicht (7 jaar)
Jaaroverzicht / kascontrole
Bankmutaties verwerken
Declaraties vrijwilligers
Kostenopties
Zelf doen (Excel / simpele tool):
€0 – €150 per jaar
Kost wel tijd en discipline
Boekhoudpakket:
€10 – €25 per maand → €120 – €300 per jaar
Uitbesteden (kleine vereniging):
€500 – €1.500 per jaar
Bij meerdere evenementen of subsidie: hoger
Realistische begroting boekhouding:
€150 – €1.000 per jaar
3) Verzekeringen (doorlopend + per evenement)
Aansprakelijkheidsverzekering (AVB)
€300 – €700 per jaar
Bij hoger risico: €1.500+
Evenementenverzekering (per evenement)
€250 – €1.500
Annuleringsverzekering (optioneel)
€200 – €1.500
Verzekeringen samen:
€600 – €2.000 per evenement
(+ jaarlijkse AVB)
Veiligheidsplan
Zelf opstellen: €0 – €150
Laten toetsen: ± €500
Volledig uitbesteden: €1.500 – €3.000+
Afstemming hulpdiensten & omgeving
Bewonersbrief / communicatie:
€200 – €900 (meer bij groot gebied)
Verkeersregelaars:
€45 – €65 per uur
Vaak €1.000 – €3.000
Beveiliging:
€35 – €55 per uur
Vaak €600 – €2.500
Portofoons / afzetting:
€100 – €300
Afstemming & veiligheid:
️ €1.500 – €5.000
1/2/3/4 Totaalplaatje (zonder vuurwerk zelf)
Onderdeel Kosten
Oprichting €85 – €1.500
Boekhouding (per jaar) €150 – €1.000
Verzekeringen €600 – €2.000
Veiligheidsplan €500 – €2.500
Afstemming & maatregelen €1.500 – €5.000
Totaal €3.500 – €12.000+
Ik hoop dat mijn kostenraming er ver naast zit en dan in de positieve zin, maar het is niet even simpel oprichten en klaar.
Gezien het bij de gemeente wordt neergelegd, zullen deze het behandelen als elk evenement en risico's willen afdekken.
Wellicht in kleinere dorpen het makkelijker zal gaan, maar ik vermoed hoe groter, hoe meer moeite en kosten.

.